1. Ámbito de aplicación
Los términos y condiciones aquí establecidos se aplican a todas las ofertas, productos y servicios, tales como productos físicos, campamentos u otros eventos, que sean realizados u organizados directamente por BOKS trail running collective (en adelante, “BOKS.trc”). Estos eventos pueden ser presenciales u online.
2. Delimitación
Dependiendo del guía asignado a la ruta o camp, BOKS.trc podrá remitir la reserva al guía correspondiente. En dicho caso, el contrato se celebrará directamente con el respectivo guía. Las condiciones aquí descritas no aplican a esa relación contractual.
3 Inscripción / Reserva
La inscripción o reserva de campamentos de trail running u otros eventos (en adelante, conjuntamente “eventos”) se realiza por correo electrónico o mediante el formulario de contacto disponible en www.bokstrc.com.
La inscripción o reserva tiene carácter vinculante. El contrato se perfecciona en el momento en que BOKS.trc acepta la inscripción. La aceptación no requiere ninguna forma particular.
Tras una inscripción o reserva exitosa, el participante recibirá una confirmación de registro.
4. Tarifas
Salvo que se indique lo contrario, las tarifas de los eventos deberán pagarse a más tardar el día límite previemente establecido para dicho evento.
En el caso de eventos de varios días o eventos con dependencias externas (por ejemplo, reserva de sede del evento, etc.), estos plazos pueden variar y se podrá estipular un plazo de pago más largo. Esto se indicará en la confirmación de registro o en la factura correspondiente.
El pago deberá realizarse mediante transferencia bancaria a la cuenta de BOKS.trc o a través de la página web. Los datos bancarios pertinentes se incluirán en la confirmación del pedido o en la factura.
5. Capacidad personal de los participantes
En su propio interés, los participantes están expresamente obligados a evaluarse de manera autocritica. La edad mínima para participar en los eventos es de 18 años, salvo que se indique lo contrario para cursos específicos.
En el caso de menores de edad, se requiere en general una declaración de consentimiento de uno de los padres o tutor legal.
6. Salud de los participantes
Los participantes declaran ante BOKS.trc que cuentan con un seguro adecuado contra accidentes y que no tienen conocimiento de ninguna condición médica que pudiera impedir su participación en el evento.
Se recomienda realizar un examen médico antes del inicio de un evento, especialmente para participantes nuevos o que regresan tras un periodo de inactividad. Las recomendaciones médicas deberán comunicarse al guía antes del inicio del evento.
Si surgieran trastornos repentinos de salud física o mental durante el evento o entrenamiento, el participante está obligado a informar inmediatamente a BOKS.trc.
7. Material
Para los eventos presenciales, los participantes recibirán con antelación una lista de equipo adecuada al curso o podrán encontrar los requisitos generales en FAQ para los eventos de fin de semana. Esta lista es de carácter obligatorio, ya que el éxito y la seguridad del evento dependen en gran medida del equipo correcto.
Si durante un evento se proporciona material de prueba, este deberá devolverse inmediatamente al finalizar el evento. Los objetos dañados de manera intencional o extraviados deberán ser reemplazados por el participante.
8. Cambios en el programa
Las sesiones de entrenamiento publicitadas u ofrecidas en el marco de un evento son preparadas cuidadosamente por BOKS.trc. No obstante, las condiciones meteorológicas, las condiciones del lugar o la composición del grupo pueden requerir modificaciones en el programa. Esto no constituye motivo para reducir la tarifa del curso en caso de existir una.
BOKS.trc se reserva el derecho de realizar modificaciones en el evento con poca antelación, tales como fusiones de cursos, cambios en el programa o cambios de personal.
9. Exclusión y abandono anticipado
Los entrenadores/coaches designados por BOKS.trc para la ejecución del evento están autorizados a excluir a participantes individuales, por ejemplo, si han evaluado incorrectamente su rendimiento personal o si existen razones de salud que impidan su participación.
Si un participante abandona anticipadamente o es excluido por el guía, no tendrá derecho a reembolso de la tarifa del curso.
10. Desistimiento por parte del participante
Para eventos reservados con plazos de pago más extensos, el participante podrá desistir del contrato en cualquier momento antes del inicio del evento sin necesidad de indicar motivos. Lo determinante es la recepción por parte de BOKS.trc de la declaración de desistimiento en forma de texto.
Si el participante desiste del contrato, BOKS.trc podrá exigir una compensación por las gestiones realizadas y los gastos incurridos, considerando los gastos usualmente ahorrados y la posibilidad de uso alternativo de los servicios de BOKS.trc.
BOKS.trc se reserva el derecho de aplicar una tarifa de compensación global, conforme a lo siguiente:
En caso de desistimiento hasta 14 días antes del inicio del evento, la compensación será del 50% de las tarifas del evento.
En caso de desistimiento posterior, la compensación será del 100% de las tarifas del evento.
La prueba por parte de BOKS.trc de costos o daños superiores no se ve afectada por lo anterior.
Si se generan gastos de cancelación por el alojamiento reservado por o para el participante, estos deberán ser cubiertos íntegramente por el participante.
11. Desistimiento por parte de BOKS.trc
BOKS.trc podrá desistir del contrato por causa justificada. Entre las causas importantes se incluyen, por ejemplo: fuerza mayor, enfermedad del personal no sustituible, razones de seguridad, disposiciones legales o falta de participación suficiente.
En tales casos, BOKS.trc informará a los participantes. Las tarifas del curso ya pagadas serán reembolsadas en su totalidad.
No se admitirán reclamaciones por daños y perjuicios en este sentido.
12. Responsabilidad
Los cursos y eventos que tienen lugar en el ámbito de los deportes de montaña (por ejemplo, campamentos de trail running) conllevan siempre riesgos para personas u objetos. En los deportes de montaña no existe seguridad absoluta.
La participación en eventos de BOKS.trc se realiza siempre bajo el propio riesgo y responsabilidad del participante. Para este tipo de eventos se requiere un descargo de responsabilidad firmado por separado. Este será entregado o enviado al participante con la debida antelación.
Se recomienda expresamente no llevar objetos de valor ni grandes sumas de dinero. El organizador no asume responsabilidad alguna por pérdida o daño.
13. Derechos sobre material fotográfico y de vídeo
Durante los eventos de BOKS.trc pueden producirse grabaciones de imagen, sonido y video del evento y de participantes individuales, realizadas por BOKS.trc o por terceros encargados.
Al participar en un evento, el participante acepta el uso (con fines promocionales) de dicho material en todos los tipos de explotación conocidos, en particular en el sitio web de BOKS.trc y en medios impresos.
El participante podrá revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro mediante una declaración en forma de texto dirigida a BOKS.trc.
Una objeción presentada antes del inicio del evento no afecta la participación en el mismo.